Fitview ← Terug

Privacyverklaring

Privacy Statement

The Vital Company B.V.
Versie 3.1 – 02-04-2026

1. Algemeen

The Vital Company B.V. ontwikkelt en levert toepassingen, producten en diensten gericht op vitaliteit, met focus op fysieke en mentale gezondheid.

Wij verwerken persoonsgegevens van:

  • cliĂ«nten

  • opdrachtgevers

  • medewerkers

  • externen

  • leveranciers

Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en leggen in dit document uit hoe wij dat doen en welke rechten je hebt.

Verantwoordelijke

The Vital Company B.V.
KvK: 69325863
M.H. Tromplaan 18
7511 JK Enschede
info@thevitalcompany.nl
085-0712669

Onze uitgangspunten

  • Wij gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is

  • Wij behandelen gegevens vertrouwelijk

  • Wij beveiligen gegevens zorgvuldig

  • Wij houden ons aan de AVG en relevante wetgeving

2. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat wettelijk is toegestaan op basis van:

  • Overeenkomst
    Voor het uitvoeren van diensten

  • Wettelijke verplichting
    Bijvoorbeeld richting de Belastingdienst

  • Gerechtvaardigd belang
    Voor bedrijfsvoering en beveiliging, met zorgvuldige afweging

  • Toestemming
    Voor overige gegevens, waaronder gezondheidsgegevens

Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

  • Het uitvoeren van onze dienstverlening

  • Werkgeversverplichtingen en administratie

  • Wettelijke verplichtingen

  • Archivering en onderzoek

  • E-mail en postregistratie

  • Nieuwsbrieven en communicatie

  • Analyse en verbetering van onze website

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Cliënten

Algemene gegevens

  • NAW-gegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Werkgevergegevens

Bijzondere gegevens (alleen met toestemming)

  • Vragenlijsten over gezondheid en welzijn

  • Onderzoeksresultaten en advies

  • Medische gegevens van specialisten

Werkgevers / opdrachtgevers

  • Bedrijfsnaam

  • NAW-gegevens

  • Contactpersoon

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Factuurgegevens

  • Werknemersgegevens

Websitebezoekers

  • IP-adres

  • Bedrijfsnaam

  • Naam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

Leveranciers

  • Bedrijfsnaam

  • Naam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IBAN

  • Contractgegevens

Medewerkers

(inclusief sollicitanten en oud-medewerkers)

  • NAW-gegevens

  • Telefoonnummers

  • E-mailadres

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Functie

  • Salarisgegevens

  • CV en motivatie

  • Referenties

  • Gegevens partner en kinderen

  • BSN

  • Kopie ID

  • Beoordelingsverslagen

  • Verklaring omtrent gedrag

5. Verwerkers en derden

Verwerkers

Wij werken met externe partijen zoals:

  • Gripp voor bedrijfsvoering en HR

  • Fitview voor vitaliteitsdata

  • Extra Saus voor hosting

Met alle verwerkers sluiten wij overeenkomsten.

Derden

Wij delen alleen noodzakelijke gegevens met:

  • specialisten

  • externe partners

Deze partijen mogen gegevens alleen gebruiken voor afgesproken doeleinden.

6. Beveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.

  • Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers

  • Medewerkers hebben geheimhoudingsplicht

  • Beveiliging wordt regelmatig gecontroleerd en verbeterd

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig of wettelijk toegestaan.

Na afloop:

  • worden gegevens veilig verwijderd

  • gebeurt vernietiging zorgvuldig

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

Informatie

Uitleg over hoe en waarom wij gegevens verwerken

Inzage

Inzien van jouw gegevens

Correctie

Aanpassen van onjuiste gegevens

Verwijdering

Gegevens laten verwijderen

Beperking

Tijdelijk stopzetten van verwerking

Dataportabiliteit

Gegevens ontvangen of overdragen

Bezwaar

Bezwaar maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
privacy@thevitalcompany.nl

Wij reageren binnen Ă©Ă©n maand.

9. Website en cookies

Gebruik van gegevens

Voor:

  • dienstverlening

  • communicatie

  • analyse en verbetering

Cookies

Wij gebruiken cookies voor:

  • gebruikerservaring

  • marketing en personalisatie

  • analyse van gedrag

Marketingcookies worden alleen geplaatst met toestemming.

Contactformulier

Bij gebruik verwerken wij:

  • naam

  • bedrijfsnaam

  • telefoonnummer

  • e-mailadres

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement aanpassen.
Wij raden aan dit regelmatig te bekijken.

11. Contact

Voor vragen of opmerkingen:

privacy@thevitalcompany.nl
085-0712669

© 2026 Fitview